个人的所有待处理事宜的集中展示，可按条件查询。

个人的所有待查阅事宜的集中展示，可按条件查询。

个人的所有已处理过事宜的集中展示，可按条件查询。

管理自己发出的任务和信息是否被别人查阅和处理，信息发送者可以了解和监督信息接收者是否查阅信息，何时查阅了信息等。

个人文件相当于个人收藏，将与自己相关的信息，或自己关心的信息放到个人文件中，方便以后查询。用户可增加、删除、修改自己的文件信息，还可以对已有的文件信息进行分类管理。

办公系统中的内部邮件系统，通过内邮系统可以很方便的起草、发送、浏览、接收以及分类管理邮件，可以实现各类文件、信息等在校内部门及个人之间快速、高效的传递。 邮件附件可采用共享方式进行存放，减少存储空间及服务器负载。有新邮件提醒功能,可根据需要自定义设置是否通过短信、微信等多种方式进行新邮件提醒，具有邮件是否重要、邮件是否回执等设置。可集成学校现有邮件系统 。

对个人的近期工作或周期性工作进行日程安排，与个人相关的会议安排等可自动生成到日程表，设置多种提示方式，可根据需要对外发布自己的日程安排。用户可以按周、按月查询个人的日程安排,可以查询权限范围内别人的日程安排。

用户设置修改个人信息，主要包括： 1、个人资料：用户登录后可以修改自己的相关资料； 2、修改密码：用户登录后可以修改自己的密码； 3、待办事宜提示设置：可以设置有新待办事宜的提示信息； 4、短信提示：可以设置有新待办事或邮件是否短信提示； 5、文件查看：可以设置word查看，pdf查看。