用于处理各职能部门发布公告通知的流程。具体操作由各职能部门的秘书起草，部门领导审核然后下发至各职能部门和处室。通知管理员可以跟踪通知，了解通知的查阅情况。

用于处理对领导批示、重要文件精神、会议决议的事项的督办流程。由校办交有关部门处理，形成督办文件或督查通报，督促各相关单位尽快处理相关事务，相关单位督办结果要有反馈功能。该模块要求督办通知、批示等以不公开的形式直接发给相关人员阅办。

用于处理申请学校公章的流程。用章部门填写用章申请，部门负责任审批，主管校领导批准，学校办公室文书用印。校领导名章管理：用章部门填写用章申请，部门负责任审批，校领导本人批准，学校办公室（或其他名章管理部门）秘书用章。学校证书管理：使用部门填写领用申请，部门负责任审批，主管校领导批准，到学校办公室领取。

用于处理学校合同审批。具体由主办单位起草文件，完成部门领导审核、财务处审核、法律顾问审核、物资采购50万以上及5万以上工程合同需审计处审核、主管校长审批，超过一定金额需要校长审批。在整个合同审批处理过程中，起草部门能对文件进行跟踪、督办。

用于处理信访办理流程。 信访管理数据来源主要包括：电子信箱、纸质书信、传真、来访等。由信访办签收并登记信访信息，办公室拟办，根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示，相关部门处理答复，并及时将处理情况回复信访人。

各职能部门可根据自己的工作岗位整理值班信息，本单位负责人审核通过后，上报相关部门并发布。

主要用于党办、校办负责人将接待的内容简要或相关文件记录报办公室主任拟办，再呈相关领导批示。党办、校办负责人根据领导批示内容，及时的通知预约的单位或个人，如接待领导、接待时间、接待地点等。将校领导接待的日程安排直接展现在领导办公界面的显著位置，还可以将安排内容发到手机上。

主要用于学校处级干部出差请假的报备。处级干部写明外出事由、外出地点、外出时间等相关信息，副处级及以下干部报送本单位负责人审批，正处级干部主管校领导审批后，提交给相关管理部门备案。

用于校内各单位向党办、校办、宣传部报送工作信息稿件（新闻稿或微博稿）。信息稿件具体由各单位信息员起草，部门负责人审核，两办编辑，分管副主任审核，主管校领导审签后，向教育厅报送。

用于校内各单位间报送工作资料。各单位工作人员根据有关部门要求，起草相应工作资料文本（总结、报告、方案、填报资料等），部门负责人审核后，根据需要送分管校领导审核，报送相关单位。资料收集单位有关人员可以跟踪事项办理情况，并根据实现时间节点自动发出催办通知。

校长信箱数据来源主要包括：电子信箱、纸质书信、传真、来访、上级交办等。由相关部门签收并登记信访信息，办公室拟办，根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示，相关部门处理答复，并及时将处理情况回复信访人。

校长信箱数据来源主要包括：电子信箱、纸质书信、传真、来访、上级交办等。由相关部门签收并登记信访信息，办公室拟办，根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示，相关部门处理答复，并及时将处理情况回复信访人。