1、部门设置：设定单位组织信息，可以增加、更改或删除组织名称； 2、用户设置：设定用户信息，如用户名称，工号，简称，初始密码，是否开通OA内部邮箱等（校领导排序邮校办决定,部门用户排序由部门设定）。同一个用户可以在不同的部门（即对兼职的行政人员的权限分配）。 3、群组设置：根据用户需要，自定义群组，方便提交文档、发送邮件时查找用户； 4、数据库设置：设置数据库相关信息，与程序开发同步进行； 5、角色设置：自定义角色，与程序开发同步，可根据需要增加； 6、权限设置：授予用户访问数据库的权限：数据库存取权限；数据库角色权限。 7、功能管理：自定义群组、用户的系统功能。如设定用户的系统内是否开通某个业务模块。

参数设置模块可以对整个办公自动化系统中的各个模块中相对固定、标准化的值进行初始设置，用户在录入信息的时候可直接选择，方便用户输入数据，又避免输入错误，还统一规范数据格式。

流程设置模块可以对整个办公自动化系统中的各个模块中的表流程进行设置，以保证系统能够按照用户实际流程进行配置。 流程设置处理：增加流程环节、删除流程环节、修改流程环节设置； 环节权限处理：是否能编辑、哪些区段有编辑权限、是否要作出决策处理意见、处理意见存放的地方等 。

冲突处理模块对整个办公自动化系统中的各个模块中的冲突事件进行统一控制，以保证系统的整体性能，当一个文档多用户同时操作（修改）时，由冲突处理模块协调处理。

对收发文、督办、印章等流程有报表分析，便于我们发现管理流转问题，提高效率。