用于处理学校党委、学校行政和学校党委、行政联合发文。具体由各职能部门工作人员起草，部门负责人审核，相关部门会签，学校办公室核稿、主任审核，主管领导签发，学校办公室秘书对已签发的文件登记编号，学校办公室文印室排版、打印，秘书科下发到相关部门和学校（校内单位直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件）。在整个发文处理过程中，文件草拟人员和学校办公室秘书能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。

用于处理学校党委、学校行政和学校党委、行政联合发文。具体由各职能部门工作人员起草，部门负责人审核，相关部门会签，学校办公室核稿、主任审核，主管领导签发，学校办公室秘书对已签发的文件登记编号，学校办公室文印室排版、打印，秘书科下发到相关部门和学校（校内单位直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件）。在整个发文处理过程中，文件草拟人员和学校办公室秘书能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。

用于处理各职能部门的收文流程。各职能部门收到校办传来的文件后，可转部门内部收文，并完成文件登记、拟办、领导批阅、传阅签字、承办流程；在整个文件的处理过程中，部门收文员能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。

用于处理各院（部、系）及纪委、工会、团委等其他具有公文发布权利单位的发文。具体由上述各单位秘书起草，单位负责人审核，纪委、工会、团委等发文还需分管校领导签发，本单位秘书对已签发的文件登记、编号、排版、打印，下发到本单位各部门（直接下发电子文档）。在整个处理过程中，起草文件的工作人员能对所有文件进行跟踪、督办、并定期归档。

用于处理会议纪要的发文流程。具体由各职能部门秘书起草会议纪要，部门负责人审核，相关部门会签，办公室核稿、主管领导签发，最后办公室秘书对已签发的文件编号、排版、打印、下发到相关部门和单位（内部处室、二级机构直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件），在整个处理过程中，办公室秘书能对所有文件进行跟踪、督办、并定期归档。

用于处理校内各职能部门的请示、报告工作。具体由各职能部门秘书起草，部门负责人审核，相关部门会签，主管领导批示，最后交具体部门办理，在处理过程中经办人可对处理的情况进行跟踪和查询。

用于处理学校正式下发文件、合同协议等需要防止篡改的电子文件。文件在完成签章后在网络传播过程中如果被修改，印章自动检测并提示为非法文件。电子签章支持同一个文件加盖双电子签章功能。