一、客户简介：
    中南大学由原湖南医科大学、长沙铁道学院与中南工业大学于2000年4月合并组建而成。原中南工业大学的前身为创建于1952年的中南矿冶学院，原长沙铁道学院的前身为创建于1953年的中南土木建筑学院，两校的主体学科最早溯源于1903年创办的湖南高等实业学堂的矿科和路科。原湖南医科大学的前身为1914年创建的湘雅医学专门学校，是我国创办最早的西医高等学校之一。

二、项目背景
    为了规范学校的印章管理，相继制定了“关于印发《中南大学印章使用和管理规定》的通知（中大办文字【2014】4号）”和“关于印发《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的通知（中大办文字【2015】2号）”，对学校主要印章严格约定管辖范围，使用审批流程。印章主要包括：学校印章、合同专用章、业务专用章、职能部门印章四大类。
    目前，学校印章管理还是采用传统手工管理方式，即采用纸质审批流程，这种传统的管理方式不符合当前管理要求：
    1、采用纸质审批流程，使经办人疲于奔波各部门之间进行签字、盖章，影响工作效率，还不便于领导跟踪审批进展情况；
    2、采用纸质存档，浪费纸张，更麻烦的是不方便查询，查询历史的记录必须靠眼力一个个查询。 
    中南大学2013年建设了学校公文协同平台，已搭建一套学校流程引擎，实现业务流程定义、已开通学校收文、发文、纪要、请示、信访等网上审批功能，为实际工作提供了便捷。在印章高效规范管理上，不仅仅需要配置制度，更需要一套基于流程审批、电子存档、信息查询于一体的完整系统来支撑。

三、建设目标
    在中南大学公文协同平台的基础上建设学校印章管理系统，实现学校大部分印章的使用在网上申请、网上审批，不同类别、级别审批流程不同，印章使用申请审批通过后，经办人到公章管理部门刷校园卡进行登记和确认，加盖印章，盖章原件拍照并存档，保证盖章文件可查询、可跟踪，进一步优化学校印章的使用和管理，保证印章权威性和严肃性，提高服务质量和办事效率。
    核心指标主要包括以下几点： 
    1、网上审批：在中南大学公文协同平台上填写印章使用申请、提交申请部门审批、提交业务管辖的职能部门审批、根据需要提交主管校领导、校长和书记审批。
    2、刷卡登记：与一卡通系统接口，通过刷校园卡进行用印的登记（包括学工号、姓名、所在部门），代替原有纸质登记表。 
    3、电子存档：通过印章管理系统对盖章原件进行拍照，自动生成PDF文件，上传到服务器，做为印章使用申请表的附件资料存档。
    4、配套设备：提供高清文件拍照仪5台，满足文件A4或A3辐面件文件拍照，内置学校校园卡读卡器；提供监控设备一套，负责学校办公室用印的监控。 
    通过网上审批、刷卡登记、电子存档，既为申请用户提供便捷的用印服务，也为印章管理用户提供有效、便捷管理。

四、PC端案例截图：

五、手机端案例截图：