祝贺陕西师范大学外事系统顺利验收
发布时间: 发布者:一、客户简介
陕西师范大学(Shaanxi Normal University)简称“陕师大”,坐落于古都西安,是中华人民共和国教育部直属的六所重点师范大学之一,国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设大学,入选“111计划”、“2011计划”、“海外高层次人才引进计划”、“卓越教师培养计划”高校,“中俄教育类高校联盟”成员,国家师范生免费教育试点院校,是国家培养高等院校、中等学校师资和教育管理干部以及其他高级专门人才的重要基地,被誉为中国西北地区“教师的摇篮”。
二、项目背景
陕西师范大学作为一所有着浓厚人文底蕴的高等学府,学校在外事管理方面存在着诸多问题,例如:
1、业务流程不规范。出国出境、学生项目审批涉及的部门多,审批的时间长。
2、外事服务效率低。出国出境、学生项目管理、外籍教师管理等办理手续繁琐,大大影响服务效率。
3、外事管理水平亟待提高
2017年,陕西师范大学与长沙中力大方信息技术有限公司合作,决心针对本校外事管理系统进行重点建设。
三、项目建设内容
针对陕西师范大学外事管理方面存在的问题,长沙中力大方信息技术有限公司的相关技术人员对此进行了系统的整理,并从以下几个方面进行解决,如图:
后台管理:对系统进行有效的管理和维护;
出国出境:包括出访计划、计划汇总、出国赴港澳、师生赴台和证照管理模块;
国际会议:包括会议预报、会议汇总和会议管理模块;
外籍教师:包括教师管理和异动管理模块;
来访接待:包括来访接待、来访礼品和赠送礼品模块
礼品管理:包括礼品管理和礼品领用模块;
合作信息:合作伙伴和合作协议模块;
学生交流:包括项目管理、项目申请、学习信息、留学变更和成绩转换模块;
调查反馈:发布调查、反馈信息和数据报送模块。
四、外事管理系统介绍
登录界面
管理系统使用界面图
后台管理界面图
五、项目验收
截止2017年05月24日,陕西师范大学外事系统已经成功投入运用之中,该管理系统获得陕西师范大学领导的一致好评(下图为验收现场)。